Sicherheit
Zertifizierung
Für RailStaffing ist es entscheidend, Ihnen einwandfrei und korrekt zertifiziertes Personal zu stellen. Nach einem gründlichen Auswahlverfahren prüft die fachlich verantwortliche Führungskraft die Originalzertifikate und den Triebfahrzeugführerschein auf Echtheit. Sind die Unterlagen des Bewerbers geprüft und für gut befunden, werden sie digitalisiert und in einem persönlichen Profil hinterlegt. Zusätzlich besteht eine Akte in Papierform. Sind Zertifikate abgelaufen und Nachschulungen erforderlich, übernimmt RailStaffing diese. Der Bewerber erhält Zugangsdaten und kann seine Akte jederzeit einsehen sowie seine Verfügbarkeit melden. Für selbstständige Auftragnehmer gilt dies in gleicher Weise.
Einhaltung der Arbeitszeitvorschriften
Für RailStaffing und seine Auftraggeber ist es entscheidend, dass die Arbeitszeitvorschriften korrekt eingehalten werden. Alle Triebfahrzeugführer werden wöchentlich in die Einsatzplanung aufgenommen. Zusätzlich sind sie verpflichtet, eine unterzeichnete Übersicht ihrer Nebentätigkeiten einzureichen und ihre Verfügbarkeit rechtzeitig zu melden. Wer dem nicht nachkommt, wird nicht eingesetzt. Für eingesetzte selbstständige Auftragnehmer gilt dasselbe. Über ein eigens entwickeltes Planungsprogramm (CAPPS) überwacht RailStaffing, dass die Arbeitszeitvorschriften normgerecht eingehalten werden.
Über CAPPS können sowohl der Triebfahrzeugführer als auch der Auftraggeber die Einsatzplanung jederzeit einsehen. Für den Auftraggeber bedeutet das volle Transparenz darüber, was die eingesetzten Mitarbeiter tun. Sie sehen jederzeit Ihre eigenen angeforderten Dienste und erkennen die übrigen Dienste bei anderen Kunden als Nebentätigkeiten. So behalten Sie die Einhaltung der Arbeitszeitvorschriften im Blick.
Stets aktuelle Personalakten
Für RailStaffing ist es entscheidend, dass Personalakten einsehbar und aktuell sind. RailStaffing erfasst die eingereichten Zertifikate. CAPPS (Control Application System) überwacht die Gültigkeit sämtlicher Zertifikate vollautomatisch. Drei Monate vor Ablauf werden bei jedem Öffnen von CAPPS das Ablaufdatum, der Gegenstand und der betreffende Triebfahrzeugführer angezeigt, damit dies im Blick bleibt. Diese Übersicht geht einmal wöchentlich per E-Mail an die fachlich verantwortliche Führungskraft, damit die erforderliche Unterweisung rechtzeitig erfolgt. Sie als Auftraggeber erhalten Zugangsdaten, um die betreffenden Akten jederzeit einzusehen und als Ausdruck herunterzuladen. Bei einem Audit führen wir Ihnen CAPPS gerne vor.
Audits
RailStaffing legt bei Qualifikationssicherung und Zertifizierung den höchsten Maßstab an. Dazu wird zweimal jährlich ein Audit durch einen externen Dienstleister durchgeführt. Eine unabhängige Stelle auditiert unser Sicherheitsmanagementsystem, damit wir dessen hohes Niveau garantieren können. Möchten Sie dazu mehr erfahren? Nehmen Sie unverbindlich über das Kontaktformular Kontakt mit uns auf.
